Analyse av organisasjonens organisasjonsstruktur: essensen og nødvendigheten
Organisasjonen er et komplekst system sominneholder mange sammenhengende elementer av varierende grad av betydning, innvirkning på organisasjonen, ressursintensitet, produktivitet og så videre. En analyse av organisasjonsstrukturen til et firma gjør det mulig å få en ide om hvordan denne organisasjonen fungerer, identifisere svakheter i organisasjonsstrukturen og ta tiltak for å eliminere dem.
For å forstå hvordan noenmekanisme, er det nødvendig å forstå hvordan det er ordnet. Det er akkurat det de gjør med firmaet når de gjennomfører en analyse av organisasjonsstrukturen. Resultatet av denne analysen er selskapets styringsplan, som gir en klar ide om hvem som rapporterer til hvem og til hvem. Etter å ha utført en slik undersøkelse blir det mye lettere å administrere organisasjonen, og også innføre eventuelle endringer i ledelsesstrukturen.
Som regel gjennomfører en analyse av organisatoriskledelsesstrukturer, kommer til en og tre typer strukturer: lineær, matrisen og funksjonell. Den lineære strukturen forutsetter streng underordnelse fra toppen ned: det er en sjef, det er underordnede, og de samme ansatte adlyder alltid den samme sjefen. En funksjonell organisasjon tar en litt annen tilnærming: I en organisasjon med en funksjonell struktur rapporterer underordnede til ulike veiledere, avhengig av hva slags arbeid de gjør. Matriksstrukturen kombinerer funksjonene til de to tidligere strukturer, og hver underordnet har to høvdinger - en direkte i hierarkiet, og en funksjonell. Denne strukturen er typisk for transnasjonale selskaper, analysen av deres organisasjonsstruktur er vanskeligst å gjennomføre.
Analysere strukturen til firmaet,hvilke deler av strukturen er ineffektive, og hvordan man kan forbedre arbeidet med disse eller disse problemområdene. Dette er nettopp formålet med prosedyren, som for eksempel analysen av virksomhetenes struktur. Ineffektive nettsteder kan være av følgende typer:
En underordnet som har tre eller flere overordnede vil ikke fungere effektivt fordi han ikke kan tilfredsstille kravene til alle og alle samtidig, foruten han får for mange oppgaver.
Ansatt som bare formelt legger inn,mens sjefen ikke har noen vesentlig innflytelse - denne medarbeider er ikke motivert til å jobbe mer effektivt, noe som betyr at det vil hemme selskapets utvikling.
Avdelinger med for få ansatte - såkalt "flaskehalser" - deler av organisasjonsstrukturen, som på grunn av deres lave kapasitet ikke kan takle det fulde omfanget av sitt ansvar.
Avdelinger hvor ansatte, tvert imot, er ogsåmye - de håndterer oppgaver perfekt, men de er preget av ineffektiv ressursbruk. I slike avdelinger er det nesten alltid en eller to dovne idlers, hvis arbeidsdag er redusert til visning av sosiale nettverk og endeløse tefester. Vanligvis overføres disse medarbeiderne til avdelinger hvor det er mangel på ansatte, hvor de passer perfekt inn i arbeidet og begynner å jobbe til fordel for selskapet. En slik oversettelse gir ekstremt sjeldent misnøye til ansatte - vanligvis prøver folk å være nyttige for firmaet, og normalt oppfatter oversettelsen.
Jo tidligere og mer detaljertanalyse av organisasjonsstrukturen, jo raskere alle problematiske steder blir funnet og eliminert, jo raskere vil selskapet utvikle seg, og jo mer det vil bringe. Suksesser for deg, effektivt arbeid og høy fortjeneste, kjære entreprenører!
</ p>>
