Hver moderne person ønsker å værevellykket. Det er av denne grunn at tidsstyring er så populær. Dette er en teknikk som lærer effektiv planlegging. I dag brukes den ikke bare av politikere og forretningsmenn, men også av enkle husmødre. Men ikke ta tidsstyring som en oppfinnelse av det siste tiåret. For et halvt århundre siden tenkte mange travle mennesker på å øke sin egen produktivitet. Et slående eksempel på dette er Eisenhower-matrisen oppkalt etter sin skaperen. Som et verktøy for å sette prioriteringer, brukte den trettifemte amerikanske presidenten, Dwight David Eisenhower, den.
D. Eisenhower - geni av effektivitet
Dwight David Eisenhower fungerte som presidentUSA fra 1953 til 1961. Denne fremragende mannen er kjent for sin militære karriere. Eisenhower deltok i første og andre verdenskrig, mottok rangen til hærgeneral. Kjent 34-tals amerikanske president og som en av grunnleggerne av NATO. Samtidige bemerket at Dwight var en allsidig person med et livlig sinn, var disiplinert og organisert. Hans etterkommere utestående figur forlot et slikt effektivt planleggingsverktøy, som matrisen Eisenhower. Som et verktøy for å prioritere og organisere sine egne aktiviteter, kan alle bruke det.
Generell beskrivelse av Eisenhower-matrisen
Dwight Eisenhower kom opp med en veldig enkelDette er et utrolig praktisk planleggingssystem. For enkelhet og synlighet malte han matrisen i form av en firkant. Alle planlagte saker Eisenhower tilbyr å dele seg i fire kategorier. Den første er å bestemme alle de viktigste, som krever umiddelbar oppløsning. I andre forretninger og ansvar som er viktige, men kan vente. Den tredje kategorien er alle presserende, men ikke viktig. I den siste gruppen registreres ubetydelige og ikke-presserende planer. Eisenhower-matrisen som et verktøy for å sette prioriteringer er ideelt for kortsiktig planlegging. Med hjelpen kan du planlegge virksomheten i 1-2 dager. Hvordan bygge din egen Eisenhower matrise? Du trenger bare et ark med papir og en penn. Tegn en firkant og del den i fire like deler. La oss nå snakke om hva som betyr å skrive ned.
Den første torget: de viktigste og presserende saker
I det første segmentet av kvadratet av Eisenhower-matrisenbør registrere de viktigste sakene, som må gjøres raskt. Hvis dette planleggingssystemet brukes korrekt og konsekvent, bør denne listen alltid være tom. Essensen av matrisen er redusert til å ha tid til å gjøre viktige ting i ønsket tid og ikke tillate arbeidet. Selvfølgelig, hvis du bare begynner å bruke dette planleggingssystemet, kan 1-2 stillinger i denne kategorien være.
Hvilke viktige oppgaver kan være verdigeplassering i blokken "Hva må gjøres uten forsinkelse"? En student i denne kategorien kan legge eksamen, leder av selskapet - et møte med forretningspartnere, en husmor - et nødtjenesteanrop i tilfelle problemer med vannforsyningen. Tidsplanen for å vurdere prioritet av saker bør dekke alle områder av livet ditt. Familieplaner og saker, besøk til leger og stylister, shoppingturer - alt dette skal skrives inn i Eisenhower-matrisen. For eksempel, hvis du har dårlig tannverk, kan et besøk til tannlegen gjøres til den første torget i dagplanen (som en viktig sak som ikke kan utsettes).
Andre firkant: Viktige oppgaver som ikke krever umiddelbar utførelse
En av de mest signifikante sonene i Eisenhower-matrisenEr det andre torget der det er nødvendig å skrive viktige saker som ikke har tidsfrister. Med effektiv bruk av planleggingssystemet må det alltid være noen oppgaver. Det er viktig å i god tid sjekke med din personlige plan i denne kategorien og følge den. Skriv ned oppgavene i prosjektene du arbeider med. Her kan du lage planlagte samtaler og møter, skrive en avhandling. Den andre firkanten skal liste opp alle oppgaver som må utføres så langt som mulig. Planleggingssystemet antar at sakene fra denne kategorien skal behandles først og fremst. Bare i dette tilfellet vil det være mulig å unngå force majeure og nødarbeid, og den første kvadraten av matrisen vil forbli tom.
Det tredje torget: Haster, men ubetydelige saker
Den tredje sonen av Eisenhower-matrisen er designet forsaker som har en mindre prioritet av betydning, men som krever haster løsninger. Dette er alt som reduserer produktiviteten og forhindrer deg i å gjøre det grunnleggende arbeidet. Var datamaskinen ødelagt under rapporten? Denne oppgaven skal skrives inn i tredje firkant, den må løses så fort som mulig. Det er også mulig å gjennomgå korrespondanse, utføre daglig rutinearbeid som ikke krever vedtak av alvorlige beslutninger. Ikke glem at Eisenhower-matrisen - som et verktøy for å sette prioriteringer - skal hjelpe deg med å holde alle dine saker under kontroll. Ikke gå glipp av de små tingene, og du vil lykkes.
Den fjerde firkant: tilfeller av ikke-presserende og uviktig
Det siste, fjerde firkantet i matrisen er mentÅ registrere oppgaver og tidsfordriv som er ubetydelige og ikke-haster. D. Eisenhower kalte denne kategorien "listen over forgjengere av tid". I fjerde kvadrat skriver vi alt som ikke har en positiv effekt på hovedaktiviteten, men det påvirker positivt en persons psykomotional tilstand. Dette er personlige samtaler på telefonen, ser underholdningsprogrammer, sosiale nettverk.
Hva kan gjøres fra det fjerde torget utenskade på egen produktivitet? Eisenhower Matrix vil fungere hvis du kan fokusere og ikke ta pauser mens du utfører en bestemt oppgave. I "tidens tøler" er det ingenting galt, hvis de hjelper deg med å slappe av og hvile. For eksempel kan du prøve å dele arbeidsdagen i blokker og alternative aktive aktiviteter med korte pauser for hvile.
Eksempel på å fylle Eisenhower-matrisen
Hvor raskt å mestre ferdigheten til effektivplanlegger med Eisenhower matrisen? Start med utarbeidelsen av en daglig plan. I din dagbok tegner du en kvadratisk matrise, deler den i 4 like deler og nummerer dem. Nå gjenstår det bare å riktig prioritere sine egne saker og oppgaver. Derfor ble Eisenhower-matrisen oppfunnet. Et eksempel på å fylle deg kan du se i vår artikkel. Hvis en travel dag er planlagt og det er mange tilfeller, kan du først skrive dem ut i et utkast med en felles liste.
Og hvordan å sette langsiktige mål for deg selv? Eisenhower Matrix ble oppfunnet for kortsiktig planlegging. Når du jobber med langsiktige mål, er det fornuftig å bruke en egen liste. Deretter bryter du den vanskelige oppgaven inn i flere underelementer, og noen av dem går inn i dagplanleggingen.
</ p>>
