EDI-systemet er et elektronisk dokumenthåndteringssystem. Beskrivelse, instruksjoner og referanser

EDI (Electronic Data Interchange) oversatt fraEngelsk språk betyr elektronisk datautveksling. Før denne ordningen dukket opp, gikk handelsforbindelser langt. Ethvert selskap som har bestemt seg for å bli med i denne form for å sende dokumentasjon, kan samarbeide med alle medlemmer av systemet. For denne prosessen er det nødvendig med en EDI gateway installasjon på bedriften.

Hva er denne form for kommunikasjon for?

EDI-systemet er i stand til å utveksleInformasjon av kommersiell art (ordrer, leveranser, pengeoverføringer, etc.). Dette bidrar til det raske samarbeidet mellom selskaper innen handelsforbindelser. Elektronisk datautveksling refererer til nyskapende teknologi.

EDI fordeler

EDI bestillingssystemet har flere fordeler:

• Alle handlinger utføres på automatisk nivå, uten forsinkelse og feil, i motsetning til manuelt å skrive inn dokumenter.
• Bruken av automatiserte prosedyrer øker hastigheten og nøyaktigheten til å samle de nødvendige dataene og tillater at firmaene fokuserer på de viktigste problemene, i stedet for papirarbeid.
• Enhver forhandler, leverandør eller logistikk selskapgjør bare en tilkobling. Dermed gir det ubegrenset mulighet til å kommunisere med minimale kostnader med alle deltakere. Dette tar ikke hensyn til deres regnskapssystemer, sirkulasjon av dokumenter og kvalifikasjoner til personell.
• EDI-systemet kan løse kontroversielle situasjoner, ihvilken partner sier at han har sendt ordren til dem, og den andre ikke mottar den. Denne situasjonen er vanlig. I dette tilfellet registrerer systemet alle operasjoner og kan gi detaljert informasjon om en bestemt handling med dokumentasjonen. Dette bidrar til rask løsning av konflikten.

Hva garanterer ektheten av dokumentasjonen?

EDI er et elektronisk datautvekslingssystem. I Europa er programvaren garant for ektheten av all dokumentasjon som passerer gjennom den. Feil er umulig. Hvis skattekontoret er interessert i detaljene i enkelte rapporter, inkludert momsindikatoren, kan alle data hentes fra systemets elektroniske arkiv. Retten til å gjennomføre transaksjoner med dokumenter i elektronisk form og ikke i papirform er fastlagt på lovgivningsnivå.

Et eksempel på beregning av effektiviteten ved bruk av EDI

Hva er effektivitetsnivået til et EDI-system? Eksempler på beregning er visuell bekreftelse.

Det er lett å klargjøre antall ulike utvekslingsavtaler som må inngås av de som deltar i et bestemt tilfelle:

• For seks deltakere benyttes følgende beregning: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• For 100 samarbeidende personer gjelder beregningen: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

Med en økning i antall deltakere øker veksten i antall eksponentielt.

Antall brukere er lik nummeretbytteoperasjoner, fungerer hver partner i samsvar med enhetlige regler og kobler seg til en felles plattform. Samtidig er han absolutt ikke interessert i å knytte andre tilbydere. EDI-leverandøren er ansvarlig for alt takket være en viss standardisering av meldinger.

Vi går videre til analysen av økonomisk effektivitet. Vi tar handelsnettet som grunnlag, og sender 4000 bestillinger per måned. Manuell ordrebehandling foregår om en halv time. Et elektronisk EDI-system kan gjøre dette om fem minutter. Hvis en handelsorganisasjon har flere tusen leverandører, gir enda en halv time et tungt resultat, enda en halvtimers sparing i tid på hver partner.

Hva tenker brukerne selv om detteenhet som et EDI-system? Elektronisk dokumenthåndtering vurderinger ros. Brukere hevder at driften av ordningen er klar og uavbrutt. Uten et slikt system ville det være vanskelig å drive virksomhet i den moderne forretningsverdenen, hvor hvert minutt er verdifullt.

EDI-leverandører i Russland

For eksempel, den kommersielle formen av systemet i vårLandet er mulig takket være den eksisterende lokaliserte standarden for informasjonsutveksling på elektronisk nivå EANCOM. Det er også en global lokal informasjonsstruktur og leverandørbedrifter som tar seg av gjennomføringen av alle prosjekter i elektronisk utveksling av dokumentasjon.

I 2004 var ECR-Rus Teknologi komiteenEt tilbud ble holdt, noe som resulterte i valg av selskaper som fikk rett til å levere elektroniske dokumentutvekslingstjenester. Utvalget har til hensikt å øke antall leverandører kontinuerlig. Hovedkriteriet for utvelgelse er teknologisk mobilitet i EDI-tjenesten, samt prisen på tjenestene som tilbys til brukerne.

Den viktigste oppgaven med ECR-Rus er anvendelsen av EDI-systemteknologiene, ikke bare innen mellomstore og små bedrifter.

Utvalget inngår en avtale med alle tjenesteleverandører, som gjør det mulig å overvåke og støtte de grunnleggende kvalitetsstandarder som er etablert ved ECR-Rus.

Leverandørforpliktelser

Leverandører av EDI-systemer skal sende tiloutsource din egen IT-struktur og gi brukeren tilgang til et prosesseringssenter som har høy ytelse og pålitelighet. Systemtjenester bør være tilgjengelige året rundt og når som helst på dagen.

I motsetning til IT-strukturen i de fleste selskaper,Behandlingssenteret er utstyrt med uavbrutt strømforsyning med elektrisitet, beskyttelse på flere nivåer mot hacking, garantier for informasjonssikkerhet i tilfelle feil. Tiden som dokumentet sendes fra ett punkt til et annet, bør ikke overstige 10 minutter.

Leverandøren er ansvarlig for hastigheten på tjenesten,garanterer å sende meldinger og sjekke feil i dem. Samtidig kommuniserer leverandørene via Internett, og direkte kontakter mellom brukere leveres via nettverket med tilleggsfunksjonen (VAN).

Forskjellen mellom den innenlandske modellen for å bruke systemet fra den europeiske

EDI er et elektronisk datautvekslingssystem. Hvordan fungerer denne ordningen i Russland? Bruken av EDI i vårt land er fundamentalt forskjellig fra den europeiske og amerikanske modellen. I disse landene skjedde skjemaet på 70-tallet i forrige århundre, og her tok det rot 20 år senere. Derfor tilbyr tilbydere ulike tilkoblingssystemer, som avhenger av IT-nivået i selskapet, mengden dokumentasjons- og kommunikasjonsverktøy som sendes. Dette tillater hvert selskap å løse sine problemer på en optimal måte. Du bør integrere ditt regnskapssystem og bli eier av webgrensesnittet, som vil gi utveksling av dokumentasjon med forretningspartnere.

En rekke oppgaver og løsningerforeslå ulike nivåer av tilkobling og vedlikehold. Leverandører i vårt land tjener både store selskaper og små partnere - leverandører og kunder.

I begynnelsen har noen firmaerstor omsetning, er så interessert i samarbeid med EDI-leverandøren at de tilbyr ham betalingen av sine motpartstransaksjoner på egen regning, eller de innfører en lav månedlig avgift for bruk av nettverket.

Grunnleggende krav til tjenesteleverandører

Kunden fastsetter sine krav skriftlig.avtalen. Det angir varigheten av driften av tjenesten, støtten, svaret på klientforespørselen, eliminering av feil. Faste og andre viktige punkter.

Leverandører tilbyr som regel ulike ordninger for tilkobling til systemet, samt ulike takster, som er avhengige av nivået på nettverkstjenesten.

Klientkravene kan være mye bredere enn de viktigste bestemmelsene fastsatt av ECR-Rus.

For eksempel trenger store selskaper garantierVarigheten av behandling og levering av meldinger, som ikke beregnes i minutter, men i sekunder. Det antas at en melding vil bli sendt ikke mer enn 10-20 sekunder.

De grunnleggende kravene til tjenesteleverandører inkluderer:

• støtte for alle typer overføring;
• lav total eierandel;
• tilkoblingssikkerhet;
• interoperabilitet med partnere;
• Enkel installasjon og konfigurasjon;
• revisjon av å sende dokumenter via nettverket
• oversettelse av et dokument fra ett format til et annet;
• rask tilkobling av kundens forretningspartnere;
• lokalisering og utvikling av EDI-programvare;
• konsulenttjenester, opplæring og utvikling av løsninger i systemet;
• teknisk brukerstøtte.

Graden av risiko ved bruk av systemet

Selv med en pålitelig EDI-tjenesteleverandør er det enkelte interne endringer som er mulige. For eksempel bruker mange russiske selskaper interne koder uten å benytte seg av GLN-kode.

Før du begynner å bruke EDI, må du få dissekoder og skriv dem inn i systemet. Risikoen for å implementere EDI avhenger av IT-nivået. Med patchautomatisering kommer trusselen fra mangel på et normalt regnskapssystem.

Risikoen for forhandlere av store selskaper er knyttet tildårlig utvikling av EDI markedet. Utviklingsbremsen er loven, til tross for at loven om elektronisk signatur ble vedtatt. Bedrifter som driver forretninger i Russland er forpliktet til å arkivere alle dokumenter utført på papir. Partnere fra regionene er redd for den elektroniske formen for å drive forretninger og nekte det uten å sende til forhandleren.

EDI kostnad

Når det gjelder kostnad, kan EDI-systemet ikkeVær dyrt for brukere, da den er designet for å optimalisere logistikkkostnadene. Men for små bedrifter og denne teknologien kan virke overveldende, hvis de ikke er vant til å jobbe med IT, er deres virksomhet ikke veletablert. Det er usannsynlig at slike firmaer vil få økonomiske fordeler ved anvendelse av elektronisk dokumentasjonsutvekslingssystem.

Hva er inkludert i infrastrukturen?

Infrastruktur inkluderer oppringt, kabel linjer,nettverk. Internett i utviklingen av den elektroniske sfæren har tilbudt mange åpne nettverk (BITNET, etc.) og internt-spesialiserte nettverk (EDI-Express General Electric, IBM Information Exchange Network). Utbredt nettverk Ryggrad, som varierte i høyde hastighet.

Transmisjonskjema

Transport er via e-post, Telnet og HTTP-tilkoblinger. De andre vanlige protokollene er SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

EDI elektronisk dokumentstyringssystem kangi transaksjoner og uten bruk av allment aksepterte protokoller. I europeiske land har VPN (Virtual Private Network), FTP (File Transfer Protocol) og EDIINT (EDI over Internett), samt nettverk med tilleggstjenester VANs (Value Added Networks) blitt direkte forbindelser.

Også to standarder er opprettet: AS1, som tillater overføring av EDI-dokumenter via SMTP-protokollen (e-post), AS2-standarden, som brukes til overføring via HTTP.

Grunnleggende prinsipper for bruk av EDI på internett gjennom AS1 og AS2 standarder:

• Hemmeligheten til informasjon fra uautoriserte personer - Muligheten for kunnskap med dokumentene bare av avsender og mottaker.
• Autentiseringssikring - Autentisering gjennom elektronisk signaturverifisering;
• dokumentets autentisitet - manglende evne til å endre innholdet uten mottakerens medvirkning
• pålitelig varsling - umuligheten av å avvise mottatt melding.

XML-grunnleggende

Den raske utviklingen av Internett har involvert alt i nettverket.flere brukere. Krav til deling av dokumenter via Internett har økt. HTML-protokollen er opphørt for å tilfredsstille forespørsler fra mange deltakere.

Hvordan ble systemet reformert? XML EDI ble godkjent tidlig i 1998 av den internasjonale organisasjonen W3C som en ny spesifikasjon.

XML (Extensible Markup Language) ble grunnlaget for å skape nye språk. Det er også mange webservere som bruker XML-teknologi til å organisere informasjonen som er lagret på dem.

XML kan beskrive hele klassen.dataobjekter, som fikk navnet på dokumenter fokusert på et bestemt emneområde. Systemet gjør det mulig å avgjøre om det er tillatt å skrive inn koder og deres attributter.

XML gjorde det mulig å tiltrekke seg det elektroniske markedetkunder av mellomstore og små bedrifter. De eksisterende EDI-systemene i den moderne verden er dyre (fra 10 000 til 100 000 000 dollar). Mange små selskaper har rett og slett ikke råd til dem.

Ytelse og standarder

Dette nivået innebærer å definere strukturen.data gjennom syntaks og semantikk. Et viktig problem er å skape standarder for datastrukturering ved hjelp av de kjente ANSI X.12-standardene som brukes i USA, UNECE EDIFACT, som brukes i Europa og Asia.

</ p>>