Behandling av primær dokumentasjon: krav, eksempel. Primær regnskapsdokumentasjon

Aktiviteten til enhver bedrift er nært forbundet medvedlikehold og behandling av primær dokumentasjon. Det er nødvendig for å utarbeide rapporter, beregne skattebetalinger, ta ledelsesbeslutninger. I artikkelen vil vi vurdere hva det er - den primære dokumentasjonen i regnskapsavdelingen - og hvordan behandlingen foregår.

Grunnleggende begreper

Primær dokumentasjon i regnskap - hva er det?? Det kalles et sertifikat om faktum av en forretningstransaksjon, reflektert på papir. For tiden er mange dokumenter samlet i et automatisert system "1C ". Behandling av primær dokumentasjon innebærer registrering og regnskapsføring av informasjon om forretningstransaksjonene.

Primærregnskapet refererer til den første fasen av registrering av hendelser som oppstår i bedriften. Økonomisk virksomhet er handlinger som innebærer endringer i tilstanden til eiendeler eller kapital i organisasjonen.

Behandling av primær dokumentasjon i regnskap: eksempelordning

I virksomheten betyr begrepet "arbeid med dokumentasjon" som regel:

• Innhenting av primære data.
• Foreløpig behandling av informasjon.
• Utførelse av dokumenter.
• Godkjennelse av ledelsen eller spesialister godkjent av direktørens ordre.
• gjentas behandling av primær dokumentasjon.
• Utfør handlingene som er nødvendige for å utføre forretningstransaksjoner.

klassifisering

Det er en engangs og kumulativ primær dokumentasjon. behandlingen Informasjonen i slike papirer har en rekke funksjoner.

Engangsdokumentasjon er beregnet forbekreft hendelsen en gang. Følgelig forenkles prosedyren for behandlingen sin vesentlig. Kumulativ dokumentasjon brukes for en viss tid. Som regel gjenspeiler den operasjonen som utføres flere ganger. I dette tilfellet, når behandling av primær dokumentasjon informasjon fra den overføres til spesielle registre.

Dokument vedlikeholdskrav

Primær dokumentasjon er gjort på transaksjonstidspunktet eller umiddelbart etter ferdigstillelsen.

Refleksjon av informasjon utføres på spesielle, forenklede former. I mangel av godkjente skjemaer kan selskapet utvikle dem selvstendig.

Stadiene for behandling av den primære regnskapsdokumentasjonen

Ved hvert foretak i staten er det en ansatt som er ansvarlig for å jobbe med primær informasjon. Denne spesialisten må kjenne reglene. behandling av primær dokumentasjon, følg nøye kravene i lovgivningen og handlingssekvensen.

Etter etapper behandling av primær dokumentasjon De er:

• Taksirovka. Det er et estimat av transaksjonen, reflektert på papiret, en indikasjon på beløpene knyttet til implementeringen.
• Gruppering. På dette stadiet distribueres dokumentene i henhold til fellesfunksjoner.
• Kontooppgave. Det innebærer betegnelse av debet og kreditt.
• Slukke. For å forhindre tilbakebetaling på primære regnskapsdokumenterp setter et merke "betalt".

Feil i dokumentene

De kan oppstå av ulike grunner. I utgangspunktet er deres utseende forårsaket av den uforsiktige holdningen til den ansatte i arbeidet som utføres av ham, spesialistenes analfabetisme, feilfunksjonen av utstyret.

Korrigering av dokumenter er ekstremt velkommen. Men i noen tilfeller er det umulig å gjøre feilkorreksjon. Mottatt defekt på primær dokumentasjonskonsulent bør fikse som følger:

• Kryss ut feil linje med en tynn linje slik at den kan ses tydelig.
• Skriv riktig informasjon over krysset linje.
• Sett et merke "korrigert til å tro."
• Angi dato for justering.
• Tegn på etiketten.

Bruk av korrigerende midler er ikke tillatt.

Arbeid med innkommende dokumenter

Behandlingen av innkommende papirer inkluderer:

• Dokumenttype-definisjon. Regnskapspapir inneholder alltid informasjon om forpliktede forretningstransaksjoner. For eksempel inkluderer de en faktura, en ordre om å motta penger, etc.
• Verifisering av mottakerdetaljer. Dokumentet skal adresseres til et bestemt selskap eller dets ansatt. I praksis skjer det at dokumentene for kjøp av materiale spesifikt skrives ut til selskapet, selv om kontrakten med leverandøren ikke er inngått.
• Verifisering av signaturer, utskrifter av sel. Undertegnene må ha myndighet til å gjøre det. Hvis observasjon av primære papirer ikke er innenfor ansattes kompetanse, blir de anerkjent som ugyldige. Når det gjelder utskrift, forekommer det i praksis ofte feil i de foretakene som har flere seler. Informasjonen på påtrykket må svare til typen dokument som den står på.
• Kontrollerer statusen til dokumenter. Ved skader på papiret eller mangel på ark, må det utarbeides en handling, en kopi som skal sendes til motparten.
• Kontrollerer gyldigheten av en hendelse reflektert idokument. Ansatte i selskapet må bekrefte informasjonen om transaksjonen. Dokumentene på godkjenning av verdier er sertifisert av lagerbehandleren, vilkårene i kontrakten er bekreftet av markedsføreren. I praksis er det situasjoner når leverandøren mottar en faktura for varer som selskapet ikke har mottatt.
• Definisjonen av perioden som dokumentet vedrører. Ved behandling av primære papirer er det viktig å ikke ta hensyn til samme informasjon to ganger.
• Definisjon av regnskapsavsnittet. Ved mottak av primærdokumentasjon er det nødvendig å fastslå hvilke formål verdiene som er tildelt vil bli brukt. De kan fungere som anleggsmidler, materialer, immaterielle eiendeler, varer.
• Definisjon av registret der dokumentet skal arkiveres.
• Registreringspapir. Det utføres etter alle sjekker.

Arbeid med utgående papirer

Behandlingen av denne typen dokumentasjon er noe annerledes enn det som er nevnt ovenfor.

Først av alt, en autorisert medarbeiderforetak utgjør et utkast utgående dokument. Basert på det utvikles et utkast papir. Han blir sendt til hodet for godkjenning. Godkjenne utkastet til dokument, men kan en annen ansatt som har riktig myndighet.

Etter sertifisering utstedes prosjektet i henhold til de etablerte reglene og sendes til mottakeren.

Arbeidsflytplanlegging

Dette trinnet er nødvendig for å sikrerask mottak, sending og behandling av dokumentasjon. For riktig organisering av arbeidsflyten på bedriften utvikles spesielle rutiner. De indikerer:

• Plass og dato for registrering av primære papirer.
• Navn og stilling til personen som forberedte og sendte dokumentene.
• Regnskap foretatt på grunnlag av verdipapirer.
• Tid og sted for lagring av dokumentasjon.

Regnskapsregister

De kreves for registrering av primær dokumentasjon. På samme tid på papir festet merke på kontoen. Det er nødvendig å forhindre omregistrering av dokumenter.

Hovedpapirer kan lagres i elektroniske registre. På anmodning fra myndigheter eller entreprenører må imidlertid selskapet gi papirkopier.

Funksjoner av dokumentgjenoppretting

Foreløpig mangler de lovgivende handlingene en klar prosedyre for gjenvinning av verdipapirer. I praksis omfatter denne prosessen følgende aktiviteter:

• Utnevnelsen av Kommisjonen for å undersøke årsakene til tap eller ødeleggelse av dokumenter. Om nødvendig kan lederen av selskapet involvere rettshåndhevende organer i prosedyren.
• Appellere til en bankorganisasjon, til motparter for kopier av primære dokumenter.
• Korrigering av inntektsskattedeklarasjon. Behovet for å sende inn en revidert rapport skyldes at dokumenterte utgifter som ikke er dokumentert, ikke regnskapsføres som skattekostnader.

I tilfelle tap av primær dokumentasjon av IFSNvil beregne mengden av skattefradrag basert på tilgjengelige papirer. Videre er det en mulighet for at skattemyndigheten vil anvende straffer i form av bøter.

Vanlige feil i prosessen med registrering av primære papirer

De som er ansvarlige for å opprettholde registre, pleier som regel å begå følgende brudd:

• Fyll ut skjemaer som ikke er forenet eller godkjent av selskapets leder.
• Ikke oppgi detaljer eller reflekter dem med feil.
• De støtter ikke dokumenter med signatur eller tillater ansatte som ikke har fullmakt til å signere dem for å signere papirer.

Dokumentasjon som bekrefter fakta i kommisjonenVirksomheten er ekstremt viktig for bedriften. Til designen må nærmer seg svært nøye. Enhver feil kan føre til negative konsekvenser.

</ p>>